Auf zu vermietende Wohnungen gehen bei Zürcher Wohnbaugenossenschaften innert Stunden Hunderte von Bewerbungen ein. Um die Daten zu den Wohnungen und die Bewerbungen fair und effizient zu bearbeiten, kann ein digitaler Service den Genossenschaften viel Arbeit abnehmen – vor allem wenn der Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen einwandfrei funktioniert. Auch Wohnungsinteressentinnen und -interessenten können von einem digitalen Vermietungsservice profitieren.
Effizient Immobilien verwalten und vermieten
Für Vermieter kann sich der Aufwand zur Pflege von Daten eines Mietobjektes vervielfachen, wenn sie auf mehreren Kanälen oder Plattformen einzeln und von Hand abgeglichen werden müssen. Ein Service mit digitalem Daten-Hub kann da die Effizienz erheblich steigern, besonders wenn er Schnittstellen zu weiteren Plattformen wie zum Beispiel einer Website für die Erstvermietung bietet.
Für Mietinteressent*innen kann ein gut durchdachter digitaler Prozess die Bewerbung auf eine Wohnung stark vereinfachen. Bereits getätigte Angaben können über einen zentralen, digitalen Daten-Hub abgerufen und wiederverwendet werden.
Alles an einem Ort: digitaler Daten-Hub für alle
In einem digitalen Daten-Hub können Mietverträge, Übergabeprotokolle und Vereinbarungen für beide Parteien jederzeit verfügbar sein. Angaben zu Bankverbindungen, bereits getätigten Zahlungen oder auch eine Ablage aller amtlichen Dokumente/Bestätigungen können Mieter*innen und Verwaltung ebenso zur Verfügung gestellt werden.
Effizienter Datenaustausch zwischen WordPress und Erstvermietungssoftware
Eine unserer Kernkompetenzen ist die Konzeption und Entwicklung von Websites für Erstvermietungen, wobei wir darauf bedacht sind, unseren Kunden effiziente Lösungen anzubieten. Deshalb haben wir kürzlich eine Anbindung an einen solchen Erstvermietungsservice programmiert und in eine von uns erstellte Erstvermietungs-Website integriert. Wir haben dazu ein WordPress-Plugin entwickelt, das direkt mit dem Vermietungsservice kommuniziert. Nun können wir über die von der Vermietungsplattform zur Verfügung gestellte Schnittstelle auf ausgewählte Daten des Kunden zugreifen und zum Beispiel die Angaben der zu vermietenden Wohnungen in unser CMS importieren und danach regelmässig automatisch aktualisieren.
Wie sieht der Datenabgleich in einem konkreten Projekt aus und welche Vorteile bringt er?
Erstvermietungs-Website für BGZ mit integriertem Vermietungsservice der emonitor AG
Für die Erstvermietungs-Website der Neubausiedlung Riedacker der Baugenossenschaft Glattal Zürich BGZ haben wir den Vermietungsservice «melon.rent» der emonitor AG mit dem CMS der Website verbunden. Sämtliche Informationen zu den einzelnen Objekten wie Grösse, Fläche, Kosten und Verfügbarkeit hat der Kunde einmalig bei «melon.rent» hinterlegt. Wir rufen diese Daten über die API (Application Programming Interface) von «melon.rent» ab, speichern sie bei uns auf dem Server und importieren sie von dort direkt in unser CMS. Zudem überprüfen wir, ob eine Wohnung bei uns im CMS bereits existiert, oder ob sich der Datensatz in der Zwischenzeit verändert hat (z.B. Verfügbarkeit) und aktualisieren die Daten entsprechend. Diesen Datenabgleich stellen wir über ein eigens dafür entwickeltes WordPress-Plugin sicher.
Weniger Arbeit und effizienter Service für alle
Für unseren Kunden hat diese Integration den Vorteil, dass die Daten zu den Mietobjekten nur an einem Ort gepflegt und verwaltet werden müssen. Infos zu den Wohnungen werden auf der Website automatisch aktualisiert. Das gilt ebenso für den Vermietungsstatus der Wohnungen.
Flexible Darstellung pragmatisch umgesetzt
Dank der zweistufigen Datenabfrage können wir die Wohnungen und deren Daten im Frontend beliebig ausgeben und in der Form darstellen, wie es das jeweilige Konzept der Erstvermietungs-Website vorsieht.
Für die Wohnungsvermietung in der Siedlung Riedacker haben wir dieselbe Darstellung für die Wohnungsübersicht gewählt, die wir auch bei anderen Erstvermietungs-Websites der BGZ eingesetzt haben, die über keine Schnittstelle zu «melon.rent» verfügen – zum Beispiel die Erstvermietungsseite für die Siedlung «Im Schuppis II» oder für die BGZ-Wohnungen auf dem Glasi-Areal in Bülach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung zur digitalen Vermietung von Wohnungen? – Johannes berät Sie gerne.